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    福昕版式辦公技術助力人力資源團隊文檔數字化

    來源:網絡    2022-12-23 18:02:35    責編:公孫衍    閱讀量:3913
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    當前,許多企業和組織正在經歷數字化轉型,通過采用先進的數字技術來迭代優化公司業務流程,提升競爭力。

    數字化轉型,不是單獨某個部門或某個角色轉變的過程。相反,更是需要每個部門在轉型過程中充分使用先進技術,發揮自身作用積極影響組織的整體目標。而針對人力資源團隊而言,最行之有效的現代技術,莫過于PDF文檔技術,即對文檔進行數字化管理。

    那么,人力資源團隊通過PDF文檔技術可以滿足哪些數字化轉型需求?

    法律合性:確保企業及時了解相關法律法規,同時協調相關政策的實施,是人力資源團隊的重要職責。通過PDF文檔扭轉通知更順暢且合規。

    合同簽署:通過使用具備電子簽名功能的數字PDF解決方案,人力資源團隊可以快速輕松創建PDF合同,將其發送給涉及合同流程的多方進行審批、簽署,高效完成新員工入職、老員工續簽合同等工作。

    員工培訓:人力資源團隊可以通過將員工培訓流程數字化,更快、更有效地分發培訓文件和收集手冊簽名。只需一次輕松地創建PDF文檔,即可將其發送給多名員工,同時在收回文檔后可通過PDF解決方案進行量化分析。

    員工行為:以電子文檔的方式記錄員工行為是一個更快、更謹慎的方式。據此,人力資源團隊可以快速生成有關行為警告和處分結果的文檔,并使用PDF解決方案進行簽名確認、文件存檔。

    在上述的典型需求中可以看到,無論企業規模大小,均可以利用 PDF 文檔解決方案來優化文檔和流程管理,也是實現數字化轉型目標不可或缺的手段。

    福昕PDF電子文檔處理套件,即福昕高級PDF編輯器,已升級推出福昕高級PDF編輯器12.0版本。

    作為福昕的核心產品,福昕高級PDF編輯器是一個貫穿于PDF文檔全生命周期的解決方案,提供PDF文件的生成、轉換;顯示、交互;標注、審閱;壓縮、優化;提取、識別;表單設計;內容編輯;簽名、保護;分享、互聯等功能,適用于政府、企業等機構對PDF文檔進行綜合處理。

    自2009年發布第一個版本以來,福昕高級PDF編輯器以其豐富實用的功能和良好性價比優勢,備受國內外眾多政府及企事業單位的青睞。截至到今年1季度,國內外企業客戶數達到48.5萬家以上,直接用戶已經超過7億。

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